Vous pouvez utiliser Trello pour gérer votre argent. Voici comment commencer

Voyons les choses en face: créer et gérer un budget 10 Outils de gestion de l'argent dans Google Drive, vous devez utiliser aujourd'hui 10 Outils de gestion de l'argent dans Google Drive, vous devez utiliser aujourd'hui Le problème de l'argent, c'est que si vous ne le gérez pas, vous vous retrouvez sans lui. . Des outils de gestion de l’argent utiles pour vous aider à démarrer directement dans votre compte Google Drive. Lire plus qui fonctionne réellement peut être très difficile, et c'est pourquoi tant de gens n'en ont pas. Heureusement, il existe un moyen très simple et facile de gérer vos budgets hebdomadaires et mensuels en utilisant Trello.

Si vous ne connaissez pas bien Trello, c'est une application Web qui vous permet de gérer n'importe quoi. 10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet 10 utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche à la Kanban ne s’appliquait pas uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire plus en utilisant des listes de “cartes.” Les cartes peuvent contenir toutes les informations que vous souhaitez et vous pouvez facilement les déplacer d'une liste à une autre en un clic de souris..

Alors, comment des listes de cartes peuvent-elles vous aider à construire et à gérer un meilleur budget? Le secret vient d’utiliser cette pratique “mélange de cartes” pour gérer votre flux d'argent provenant de vos revenus jusqu'à vos économies.

Commencer votre budget Trello

La plupart des budgets standard Gérez votre budget et vos dépenses à l'aide des outils de budgétisation Google Gérez votre budget et vos dépenses à l'aide des outils de budgétisation Google En savoir plus. tout ce que vous avez laissé aux économies ou aux dépenses discrétionnaires.

Cette approche pose de nombreux problèmes, le plus important étant qu’il est très difficile à gérer lorsque vous recevez des chèques de paie toutes les deux semaines et que vous devez suivre l’évolution de ce revenu. Trello peut vous aider, mais vous devez d’abord créer une liste initiale comprenant chacune de vos factures mensuelles fixes, comme les versements hypothécaires et les services publics..

Assurez-vous d'inclure les dates d'échéance pour chacune de ces factures afin que vous puissiez facilement voir lesquelles sont dues bientôt ou dans un avenir lointain. Trello dispose également d'un joli point culminant rouge vif sur les dates d'échéance passées ou à venir.

Ensuite, vous créerez une liste pour chacun des chèques de paie que vous recevrez. Titre de ces listes avec la source du revenu (probablement le nom de votre employeur), la date à laquelle vous recevrez le chèque et le montant.

Passez ensuite en revue vos dépenses en souffrance ou à échéance, et copiez-les..

Lorsque vous copiez la facture, vous avez la possibilité de placer la copie dans une liste différente. Sélectionnez la liste de chèques de paie que vous venez de créer et choisissez Créer une carte.

Vous avez maintenant une liste pour chacun de vos chèques de paie pour le mois à venir. En utilisant l’approche ci-dessus, vous pouvez affecter quel chèque ira vers quelle facture en fonction de la date d’échéance de ces factures..

Suivi des factures payées avec des étiquettes

L'une des fonctionnalités les plus utiles de Trello est la possibilité d'étiqueter des cartes. Dans le domaine de la budgétisation, cela est vraiment utile pour suivre les factures que vous avez déjà payées ce mois-ci. Lorsque vous payez une facture, cliquez simplement sur la carte et sélectionnez Étiquettes.

Dans mon cas, je marque habituellement ceux que j'ai payés en vert.

Si vous le souhaitez, vous pouvez signaler les factures que vous ne pouvez pas payer immédiatement et que vous devez être en retard, avec quelque chose comme jaune ou rouge. De cette façon, lorsque vous recevrez votre prochain chèque de paie, vous saurez immédiatement quels sont ceux à qui vous devez vous attendre.

Combien reste-t-il après les factures?

Une fois que vous avez affecté ces factures individuelles dans les listes de revenus, il est temps de déterminer le montant de ces chèques de paie qu'il vous reste après le paiement des factures fixes. Malheureusement, Trello ne dispose pas d'une fonction de calcul automatique. Vous devez donc ouvrir l'utilitaire de calculatrice sur votre ordinateur et le soustraire vous-même. Créez une carte au bas de la liste indiquant le montant restant.

Maintenant, vous savez avec quoi vous devez jouer pour les factures variables restantes telles que l'épicerie, l'essence, les repas au restaurant et autres dépenses..

Sur le côté droit de vos listes de revenus, vous voudrez créer une autre liste avec toutes vos dépenses mensuelles variables moyennes. Si vous avez du mal à estimer ce que cela donne chaque mois, vous pouvez facilement le résoudre en exportant votre relevé bancaire des 3 derniers mois vers Excel et en passant du temps à trier toutes vos dépenses en catégories..

Triez-les par catégorie et additionnez tout par catégorie pour chaque mois. Faites la moyenne de vos dépenses habituelles dans chaque catégorie au cours des trois derniers mois et utilisez ce chiffre pour les postes budgétaires de la liste des dépenses variables..

Maintenant, entre votre liste de dépenses variables et vos listes de revenus, vous voudrez créer une liste pour chaque période de deux semaines du mois qui représente le temps entre chaque chèque de règlement. Le haut de cette liste devrait être une copie du “montant restant” carte que vous avez calculée il y a un instant. C’est votre point de départ pour vous assurer que vous en avez assez après avoir payé vos factures, pour payer des achats comme des courses..

Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, il ne m'a pas fallu longtemps pour comprendre que j'avais trop investi dans le paiement de factures fixes et qu'il ne me restait plus assez pour les dépenses de la semaine. Alors je suis retourné à la liste de paiement des factures, enlevé quelques grosses factures (elles devront juste être payées en retard), recalculé le montant restant et rajouté ce nouveau montant dans la liste bimensuelle..

Maintenant, il est clair que j'en ai assez pour l'épicerie et l'essence, avec presque 400 $ restants. Si vous savez que vous allez vouloir dîner dehors au cours de cette période de deux semaines, copiez le “Dîner à l'extérieur” carte sur la liste de la semaine et soustraire. Si vous savez que vous allez devoir renouveler votre ordonnance, copiez le “Médicament” carte sur la liste de la semaine et soustraire.

Organiser votre plan d'épargne

Une fois que vous avez toutes vos factures et vos dépenses variables pour les deux semaines qui s’écoulent entre ce chèque de règlement et votre prochain chèque de paie, vous savez combien il vous reste d’argent pour vos projets d’épargne..

le “Des économies” liste sera la dernière liste de votre budget Trello. Ce sera une liste de choses que vous souhaitez affecter aux fonds restants. Il peut s'agir de vacances, d'une nouvelle voiture ou d'un plan d'épargne retraite supplémentaire (peut-être un Roth IRA en plus de votre 401k existant). N'oubliez pas d'économiser pour ces choses. 5 astuces pour économiser de l'argent avant d'acheter un nouvel ordinateur portable 5 astuces pour économiser de l'argent avant d'acheter un nouvel ordinateur portable Gardez ces cinq conseils à l'esprit lors de votre prochain achat d'ordinateurs portables. et vous pourriez économiser des centaines de dollars. Lisez plus pour lequel vous devez être prêt, comme les réparations automobiles ou le mazout domestique.

À ce stade, vous devez utiliser le montant restant une fois que vous avez affecté les dépenses variables pour les prochaines semaines et répartir ce montant sur le plus grand nombre possible d'éléments d'épargne de la liste..

Vous “allouer” un montant en ajoutant un commentaire à cette carte avec la date et le montant que vous avez ajouté. Ensuite, modifiez le titre de cette carte pour qu’elle affiche le montant total que vous avez enregistré jusqu’à présent..

Chaque fois que vous affectez une partie de votre chèque de paie au “Des économies” liste, vous devriez en fait aller dans votre compte bancaire et transférer le total de votre épargne sur votre compte, de sorte que vous “accidentellement” dépenser cet argent pour d'autres choses qui ne font pas partie de votre budget actuel.

Comme vous pouvez le constater, l’utilisation de Trello pour la budgétisation est assez simple. C’est un flux de fonds de gauche à droite d’une liste à l’autre, jusqu’à ce que les fonds restants finissent dans votre compte d’épargne - comme il se doit.

La bonne chose à propos de ce système est qu’il est beaucoup plus fluide et intuitif qu’une feuille de calcul. Ces modèles de tableurs gratuits ne sont que les outils dont vous avez besoin pour gérer votre argent. Lisez plus avec un grand mur de chiffres. Trello vous permet d'organiser vos factures, vos revenus, vos dépenses variables et vos économies. Comment réduire vos dépenses de ménage en 7 étapes faciles Comment réduire vos dépenses de ménage en 7 étapes faciles Fatigué de voir tout votre revenu dépensé en factures et en dépenses? Tu n'es pas seul. Nous vous montrons quelques-uns des meilleurs moyens de réduire vos dépenses domestiques. Lire plus qui vous permet de voir où se trouvent toutes vos dépenses les plus importantes. Cela vous donne l'occasion de voir si vous pouvez réduire les cartes qui drainent une telle partie de votre revenu à chaque fois que vous êtes payé. Il vous indique également où vous pourriez économiser davantage, car chacun de vos objectifs d’épargne comporte un équilibre clair que vous pouvez utiliser pour afficher les progrès accomplis dans la réalisation de ces objectifs..

Avez-vous déjà utilisé Trello, ou un outil similaire, pour gérer votre budget? Partagez vos expériences et vos avantages et inconvénients de l'utilisation de Trello pour la budgétisation, dans la section commentaires ci-dessous..

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