Utilisez cette astuce budgétaire Google Form pour contrôler vos dépenses

Pourquoi est-il si difficile de suivre les dépenses? Pourquoi est-ce que la plupart des gens peuvent passer leur vie à réfléchir avant de savoir comment maîtriser leurs finances (le cas échéant)? La réponse est que les gens choisissent rarement de simplifier.

Comment simplifier l'aide? La dure vérité est que beaucoup de gens sont en fait assez intelligents pour proposer des budgets très extravagants et bien organisés, mais peu de gens ont la volonté et la motivation nécessaires pour consigner et analyser leurs dépenses réelles à long terme..

La combinaison suivante de Google Form / Spreadsheet / Pivot Chart vous aidera à enregistrer rapidement vos dépenses depuis votre PC ou votre appareil mobile, et vous permettra également d'analyser vos dépenses de manière assez intéressante..

Création de votre formulaire de suivi des achats

L’idée ici est de suivre vos dépenses pendant un certain temps, d’identifier les tendances et de voir où vous pourriez saigner de l’argent. Comment commencer à économiser de l’argent et arrêter de dépenser avec 4 habitudes faciles Comment commencer à économiser de l’argent et de ne plus dépenser avec 4 habitudes faciles L’un des La meilleure des résolutions du Nouvel An sur les listes de nombreuses personnes est de dépenser moins et d'économiser plus. C'est plus facile à dire qu'à faire, mais vous pouvez toujours compter sur plusieurs applications et outils pour vous aider… Lisez Plus sans vous en rendre compte.

Pour commencer, accédez à Google Drive, cliquez sur le bouton Nouveau bouton, et choisissez Google Sheets.

Une fois que votre nouvelle feuille est ouverte, vous voudrez peut-être la renommer comme suit: “Budget domestique”, ou “Suivi budgétaire”. Tout ce qui fonctionne pour vous. Ensuite, allez à Outils dans le menu et sélectionnez Créer un formulaire.

Une fenêtre d'édition de formulaire très simple apparaîtra. Dans cet assistant, vous allez ajouter les éléments du formulaire de journal que vous utiliserez pour saisir les dépenses immédiatement après les avoir engagées. N'oubliez pas que vous devrez probablement remplir ces formulaires à l'aide d'une application Google Forms mobile. Utiliser Google Forms pour collecter des informations de contact sur un appareil mobile. Utiliser Google Forms pour collecter des informations de contact sur un appareil mobile. À l'aide de Google Forms, vous pouvez collecter des noms, des courriels, et d'autres informations de contact sur votre ordinateur ou appareil mobile prenant en charge la navigation mobile. Toutes les données sont sauvegardées dans une feuille de calcul qui peut être utilisée… Lisez-en plus, simplifiez les questions et peu de questions.

Tout d'abord, vous voulez vous assurer que vous enregistrez la date de la transaction.

Ensuite, bien sûr, la personne ou l'entreprise que vous payez (ou qui que ce soit qui vous paye, dans le cas de votre chèque de paie ou d'un autre revenu. Êtes-vous pressé de gagner de l'argent de votre domicile? Spot 7 Escroqueries au travail à la maison Êtes-vous pressé? Spot 7 Work At Home Escroquerie Richesse, rapidité, éthique - vous ne pouvez en choisir que deux en argent, quand vous travaillez à la maison, vous n'aurez probablement aucune chance de le faire. pour même choisir l'un des… Read More).

La prochaine étape est importante si vous souhaitez suivre vos dépenses. Comment utiliser Monnaie Pour gérer votre budget et vos dépenses en ligne Comment utiliser Monnaie Pour gérer votre budget et vos dépenses en ligne Lisez plus. Ajoutez une question à choix multiples et répertoriez chaque catégorie à laquelle vous pouvez penser (ou les catégories pouvant déjà figurer dans votre budget actuel)..

Ne t'inquiète pas pour rien oublier. Vous pouvez toujours revenir en mode création pour ce formulaire et ajouter d'autres catégories plus tard.

Ensuite, bien sûr, vous voudrez ajouter un champ de texte pour le montant réel dépensé.

Vous pouvez également jouer avec des questions créatives qui pourraient vous donner une meilleure idée de la façon dont vous dépensez de l'argent ou de la raison pour laquelle vous dépensez de l'argent. Par exemple, vous pouvez créer un “échelle” entrée et demander si vous sentez que vous avez vraiment, vraiment besoin de l'article que vous achetez.

Cela vous obligera à vous arrêter et à penser chaque fois que vous effectuez un achat.. “Ai-je vraiment besoin de ça?”

Maintenant que votre formulaire en ligne a été créé, si vous retournez à la feuille de calcul d'origine, vous verrez que la création de formulaire suralimente vos formulaires Google et en tirez-en davantage sur votre compte Formulez vos formulaires à Google et en obtenir plus sur l'humble L'humble Google Forms a de nombreuses utilisations. Grâce à la disponibilité des modules complémentaires, vous pouvez trouver plus de moyens de tirer parti de son utilité que jamais. Lire plus traiter automatiquement les colonnes insérées pour chacune des entrées du formulaire.

Maintenant que votre formulaire de journal des dépenses est prêt et que la feuille de calcul n'attend plus que pour collecter des données, vous pouvez commencer à utiliser votre nouveau système..

Collecte des données de dépenses

Plus tôt cette année, j’ai expliqué comment créer un formulaire Google pour suivre vos habitudes de mise en forme. La beauté de ces systèmes de suivi réside dans le fait qu’ils fonctionnent si bien avec un mobile. Suivez les zones clés de votre vie en 1 minute avec Google Forms. Suivez les zones clés de votre vie en 1 minute avec Google Forms. Ce que vous pouvez apprendre sur vous-même est étonnant. lorsque vous prenez le temps de faire attention à vos habitudes et à vos comportements quotidiens. Utilisez les formulaires polyvalents de Google pour suivre vos progrès par rapport à des objectifs importants. Lire la suite .

Vous n'avez même pas besoin d'une application spéciale, tant que Google Drive est installé. Vous pouvez simplement ouvrir votre formulaire et l'utiliser chaque fois que vous effectuez un achat..

Au bout d'un moment, vous verrez toutes les transactions s'accumuler dans le tableur..
Gardez à l'esprit que ce système est une solution à court et moyen terme. La feuille de calcul Google contient par défaut 1 000 lignes, mais vous pouvez toujours en ajouter beaucoup plus, de sorte que la feuille durera un certain temps..

Cependant, le but est ici - au fil du temps - d'identifier les problèmes avec vos dépenses et de les résoudre.

La magie du tableau croisé dynamique

Bien sûr, nous ne sommes qu'à moitié faits. Bien sûr, vous disposez d’un système simple et convivial d’enregistrement des transactions directement dans votre compte Google Drive, mais que faire avec toutes ces données??

C'est ici que la magie des tableaux croisés dynamiques entre en jeu. Vous trouverez cette option dans la feuille de calcul, sous le Les données élément de menu, et vous pouvez sélectionner Tableau pivotant. Tout d’abord, sélectionnez la feuille entière contenant toutes vos données de transaction avant de sélectionner Tableau croisé dynamique dans le menu..

Le tableau croisé dynamique ouvre automatiquement une nouvelle feuille lorsque vous la sélectionnez. Il n'est donc pas nécessaire de sélectionner l'option “+” bouton pour créer manuellement une nouvelle feuille.

La feuille de tableau croisé dynamique sera vide lors de sa première ouverture. C'est à vous de le construire, et c'est très facile. Cliquer sur Ajouter le champ à côté de Rangées. Un par un, ajoutez tous les champs de votre première feuille de calcul, à l'exception des valeurs en dollars réelles..

Pour chaque champ que vous ajoutez, veillez à désélectionner le champ Afficher les totaux case à cocher.

Enfin, à côté de Valeurs, cliquer sur Ajouter le champ et ajoutez la colonne Montant au tableau croisé dynamique. Assurez-vous de choisir de “Résumer par: SUM”.

À ce stade, votre nouveau tableau croisé dynamique constituera une collection organisée de tous vos achats à partir du tableur d'origine..

Analyser vos dépenses

Vous remarquerez que chacune des premières colonnes a un “+” ou “-” symbole à côté d'eux. Il s'agit d'une méthode que vous pouvez utiliser pour réduire les sous-colonnes afin que vous puissiez analyser vos dépenses en fonction des premières colonnes..

Voici comment cela fonctionne. Si vous réduisez tout et que vous ne disposez que de la colonne des bénéficiaires et des montants, vous pouvez maintenant mettre en surbrillance ces deux colonnes, puis sélectionner Insérer dans le menu et choisissez Graphique de la liste.
Dans ce cas, vous pouvez choisir l’un des diagrammes à colonnes afin de voir le total que vous avez dépensé dans chaque magasin, restaurant ou facture..

Si vous développez cette colonne en sélectionnant tous les “+” des signes pour que vous ayez à nouveau la colonne des catégories, vous pouvez simplement mettre en évidence les catégories et les montants pour une analyse totalement différente de vos dépenses.

Insérer un autre graphique, et dans ce cas, vous pouvez choisir de regarder vos dépenses dans chaque catégorie en utilisant un graphique à secteurs.

Vous pouvez insérer ces graphiques dans une nouvelle feuille de manière à ne pas interférer avec la feuille de tableau croisé dynamique.

Voici une autre analyse intéressante - développez les éléments de colonne de catégorie de sorte que tous les “Est-ce que j'en ai vraiment besoin?” les valeurs sont affichées. Mettez en surbrillance cette colonne et le total des valeurs dépensées, puis insérez un graphique comme ci-dessus.

Cependant, dans ce cas, dans l'onglet Types de graphiques, cliquez sur “Colonne agrégée D” (ou quelle que soit la colonne dans laquelle se trouvent les classements). Choisissez également un graphique à colonnes / à barres.

Dans ce cas, vous pouvez réellement visualiser la psychologie de vos dépenses.

Par exemple, ci-dessous, vous pouvez voir que lorsque je me demande si j’ai vraiment besoin de quelque chose, j’ai tendance à dépenser lot plus que je ne le ferais autrement. Il semble que l'indécision me coûte cher!

Vous ne saurez jamais ce que vous apprendrez sur vos habitudes de consommation avant d'avoir pris le temps de consigner les informations, de les organiser et de les analyser soigneusement.

Passer par cet exercice facile pourrait vous aider à identifier les choses qui pourraient avoir retenu vos finances pendant des années, vous n'avez jamais réalisé que vous le faisiez. Et le processus de consignation de vos dépenses dans un Google Form sur votre téléphone est si simple que vous ne le ferez même pas après un certain temps..

Cette astuce peut vous aider?

Vous sentez-vous comme vos dépenses sont hors de contrôle? Pensez-vous que la journalisation et l'analyse de vos dépenses à l'aide de Google Spreadsheets pourraient vous donner un aperçu? Pourquoi ne pas essayer de nous dire comment cela s'est passé pour vous. Parlez-nous à ce sujet dans la section des commentaires ci-dessous!

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