7 façons créatives d'utiliser la puissance de Google Drive avec Evernote

Il est temps d'enterrer la hache de guerre.

Evernote et Google Drive se sont juste serré la main au-dessus d’un calumet de la paix. Alex Vogenthaler, chef de produit groupe pour Google Drive, a déclaré qu'il valait mieux que l'annonce de l'intégration d'Evernote et de Google Drive:

“Le nuage à son meilleur”

Connecter Google Drive à Evernote est logique à plusieurs niveaux. Un accès plus facile à vos ressources Drive dans Evernote est depuis longtemps un besoin fondamental des preneurs de notes assistants. Au fur et à mesure que notre travail se déplace de plus en plus vers le cloud, nous avons besoin de services universels tels que Evernote et Google Drive..

Vous pouvez toujours copier-coller vos liens Google Drive dans Evernote, mais les dernières modifications synchronisation automatique entre les deux outils de document. Cela apporte des avantages secondaires pour la productivité personnelle et collaborative.

En bref, vous n'avez pas à choisir.

Vous pouvez utiliser à la fois Evernote et Google Drive. Mais quels sont exactement les avantages auxquels vous vous inscrivez? Et comment pouvez-vous maximiser votre productivité? Reprenons quelques idées en arrière et parlons-en. Je suis sûr que vous aurez votre propre inspiration, alors ajoutez ces idées aux commentaires.!

Les avantages du couplage de Google Drive avec Evernote

Voici ce que le partenariat entre Google Drive et Evernote fait pour nous aujourd'hui:

1. Parcourez les documents stockés dans Google Drive à partir de tout carnet ou note Evernote..
2. Ajoutez n'importe quel fichier de Drive à une note sans quitter Evernote. Le contenu incorporé affichera un aperçu miniature.
3. Toute modification apportée aux fichiers dans Google Drive est automatiquement mise à jour dans Evernote..
4. La pièce jointe des liens et aperçus de Google Drive n’ajoute rien à votre quota Evernote..
5. Vous pouvez copier et coller un lien de fichier Google Drive dans Evernote à partir de n'importe quel email, messagerie instantanée ou autre application..
6. Les fichiers Google Drive sont uniquement disponibles avec un accès en ligne.

L'intégration Evernote - Google Drive est en cours bêta à présent. Il est disponible pour le Web sur Chrome et pour Android. D'autres plates-formes suivront bientôt. Connectez-vous à Evernote sur le Web et cliquez sur la bannière de la bêta verte pour accéder à la nouvelle fonctionnalité. Vous pouvez toujours revenir à l'ancien Evernote si vous choisissez de le faire ultérieurement..

7 utilisations productives de Google Drive associées à Evernote

Il n'est pas nécessaire de laisser Evernote et de transférer votre maison sur Google Drive. Vous disposez désormais de plus d'espace de travail dans Evernote avec Google Drive et 15 Go d'espace libre. Cette solution de contournement est simple si vous utilisez Evernote Free avec sa limite de téléchargement mensuelle de 60 Mo. Mais quelles sont certaines des choses productives et créatives que vous pouvez extraire de l'union de ces deux applications?

L’utilisation la plus efficace de cette intégration dépend de votre vision d’Evernote et de Google Drive, ainsi que de la place que vous accordez à chacun dans votre propre processus de productivité..

Evernote est idéal pour récupérer des restes de données.. J'utilise Evernote comme outil de capture rapide de notes et d'idées. Ce n'est peut-être pas le logiciel de prise de notes le plus rapide du bloc, mais il est très utile pour capturer et retrouver les informations que vous avez conservées. Des outils tels qu'Evernote et Google Keep conviennent mieux à la gestion de petites informations. Faites cela dans Google Drive, et vous vous noierez dans un marais d'informations.

Evernote n'est pas la meilleure solution pour la productivité au bureau. Ce n’est pas une archive de mes documents sur lesquels je travaille ou collabore avec mon équipe. Ce rôle est réservé à Google Drive, qui est une bête de somme pour une productivité accrue de votre entreprise..

Même dans ce cas, la toute dernière possibilité d’incorporer des fichiers Google Drive dans Evernote et le pouvoir de rechercher des fichiers Drive à partir des notes ouvrent de nouvelles possibilités. Voici quelques utilisations créatives:

Utilisez Evernote comme un puissant système de prise de notes visuelles

Penseurs visuels Pour les penseurs visuels: 2 manières différentes de regarder vos notes Evernote Pour les penseurs visuels: 2 manières différentes de regarder vos notes Evernote La pensée visuelle aide à décomposer des informations complexes et à lui donner une perspective plus fraîche. Il existe deux manières de contourner la structure linéaire d’Evernote et de visualiser vos notes de manière plus visuelle. Lire la suite prendre note. Il existe des outils de prise de notes visuels, mais vous pouvez créer votre propre système avec Evernote et Google Drawings. Utilisez Google Dessins pour créer des tableaux d'affichage numériques et associez-le à votre note Evernote qui peut également contenir davantage d’informations pour expliquer vos idées. Cela pourrait être particulièrement utile pour les étudiants et les apprenants.

Dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai utilisé l'outil Appareil photo Google Drive pour prendre quelques notes visuelles sur un livre que je lisais. Un instantané comme celui-ci peut ensuite être automatiquement ajouté aux notes de votre livre sur Evernote et prévisualisé en un clic. C'est une manière active de vous rappeler toutes les bonnes idées que vous lisez Comment organiser facilement et mémoriser toute la vie Astuces de piratage que vous lisez Comment organiser facilement et mémoriser toute la vie Astuces de piratage que vous lisez Nous oublions des choses si nous ne les répétons pas. C'est une mauvaise nouvelle pour les mots de sagesse sans fin que nous lisons tous les jours. La bonne nouvelle est que l’oubli peut être battu. Lire la suite .

Vous pouvez le faire aussi facilement avec l'application Evernote et utiliser l'espace de stockage plus généreux de Google Drive vous permet de rester du côté libre d'Evernote..

Utilisez Evernote pour développer votre vocabulaire

Développer votre vocabulaire peut élargir votre vie. Les conclusions de Johnson O'Connor au fil des ans ont prouvé que le niveau de vocabulaire d'une personne était la meilleure mesure permettant de prédire la réussite professionnelle dans tous les domaines. La pire partie de l'apprentissage d'un nouveau mot Vocabulaire contesté? Essayez 8 choses sur Dictionary.com pour améliorer votre vocabulaire anglais contesté? Essayez 8 choses sur Dictionary.com pour améliorer votre anglais Dictionnaire.com et ses ressources en font presque un portail qui vous emmène dans un voyage de découverte de mots. Selon les rumeurs, c’est probablement le dictionnaire en ligne et les sources de référence les plus fréquentés sur… Lire la suite est l’effort délibéré impliqué. La meilleure partie est que vous ne devez le faire qu'une fois.

L'utilisation d'une méthode d'apprentissage actif peut aider à conserver le mot dans votre cerveau. Dans l'apprentissage actif, l'acquisition de nouveaux mots se fait avec un effort accru. Par exemple, apprendre de nouveaux mots en regardant des images et des vidéos.

Voici un flux de travail que vous pouvez copier.

Étape 1. Utilisez Evernote pour capturer rapidement de nouveaux mots que vous souhaitez apprendre.

Étape 2. Utilisez Google Slides pour introduire des images (via la recherche d'images dans les diapositives) et une vidéo de prononciation (via YouTube) dans les diapositives..

Le document Google Slides incorporé est alors une Flashcard très utile lorsque vous souhaitez revenir en arrière et revoir votre stock de mots..

Développez vos idées avec des organigrammes et des cartes mentales

Google Drive vous donne tous les outils pour capturer de bonnes idées. Comment utiliser Google Drive pour capturer vos idées géniales et ne jamais les perdre. Comment utiliser Google Drive pour capturer vos idées géniales et ne jamais les perdre. Conduisez pour garder et développer vos idées. Avec les outils Google à portée de main, mettez-les au service de vos idées. Lire plus et ne jamais les perdre. Mais encore une fois, à cause de sa “silo” comme une organisation, vos idées peuvent se perdre dans ses murs virtuels. Une seule note Evernote peut être le fiche pour cataloguer toutes vos idées pendant que vous les construisez avec des organigrammes et des cartes mentales dans Google Drive.

Vous pouvez aller au-delà de l'outil de recherche pour développer vos idées. Les modules complémentaires de Google Drive tels que MindMeister et LucidChart sont pratiques pour créer des cartes mentales rapides. Mindmeister peut rapidement transformer une simple liste linéaire en une carte mentale.

Lucidchart Diagrams est un outil agile pour les cartes mentales Lucidchart est l'alternative Visio que vous attendiez Lucidchart est l'alternative Visio que vous attendiez Vous n'avez peut-être jamais entendu parler de Lucidchart, mais je parie que vous avez entendu parler de Microsoft Visio . Lire plus, organigrammes et autres diagrammes. Gliffy est un autre module complémentaire de Google Drive que je recommande vivement..

Créer un portefeuille de projets

Du module complémentaire de Gantter aux modèles de gestion de projet, Google Drive dispose de tous les outils nécessaires à un petit projet. La galerie de modèles vous donne tout, des feuilles de temps aux feuilles de périmètre. Il existe également des calculateurs de coûts de projet et des diagrammes de Gantt. Vous pouvez aussi utiliser Module complémentaire Vertex42 Template Gallery disponible dans Google Drive pour démarrer rapidement.

Cependant, il y a toujours des informations que vous ne pouvez tout simplement pas mettre dans un tableur.

Vous pouvez créer votre propre modèle de plan de projet dans Evernote et créer un index des actifs figurant sur Google Drive. Des balises spécifiques peuvent indiquer l'avancement d'un projet.

Un carnet ou une note Evernote peut être un “Super-modèle” pour résumer les points clés. Il peut s'agir du hub avec Google Drive intégré, qui joue le rôle de porte-parole de votre projet..

Utilisez la puissance des listes de contrôle Utilisez des modèles et des outils de liste de contrôle pour éviter les erreurs Utilisez des modèles de liste de contrôle et des outils pour éviter les erreurs Lorsque nous sommes occupés ou stressés, nous oublions rapidement les bases. Cette faille humaine rend les listes de contrôle si efficaces. Nous vous montrons comment créer vos propres listes de contrôle pour gagner du temps et de l’argent. Lisez-en plus pour suivre chaque étape du projet. Grâce à l'intégration de Google Drive, vous pouvez rechercher les fichiers Drive liés au projet directement à partir d'Evernote..

Notez que vous pouvez également partager vos notes Evernote avec votre équipe. Au lieu de Google Hangouts, vous pouvez utiliser le chat en réseau d'Evernote en temps réel avec votre équipe et recueillir instantanément des idées ou des commentaires. Toute modification apportée à un fichier dans Google Drive (ou à une demande d'accès) peut déclencher une notification dans Chrome..

Prendre des notes sur le terrain

Désormais, vous n'avez plus besoin d'une application spéciale pour prendre des notes de terrain et améliorer votre photographie. 6 Cours de photographie ouverts en ligne, vous pouvez apprendre à votre rythme. 6 Cours de photographie ouverts en ligne, vous pouvez apprendre à votre rythme. Nous pouvons choisir de nous noyer dans les nombreux bons sites de photographie qui se sont multipliés autour de ce passe-temps. Ou nous pouvons passer par le chaos de l'apprentissage avec un certain ordre - comme un cours en ligne. Lire la suite . Toute photo téléchargée sur Google Drive peut être synchronisée sur Evernote. Les caméras conservent de nombreuses informations dans les données EXIF, mais parfois, elles peuvent ne pas vous donner une image complète. Transférez vos meilleurs clichés dans Evernote à partir de Google Drive et capturez l'histoire de qui et pourquoi derrière la photo.

Cet article de TutsPlus.com sur De meilleures images à travers les mots: L'art perdu de la photo montre l'utilité de prendre des notes lors de la prise de vue et comment la réflexion sur nos photos fait de nous de meilleurs photographes.

Embaucher avec suivi d'application

La simple intégration de deux applications puissantes est une aubaine pour quiconque se lance dans le recrutement. Utilisez les meilleures fonctionnalités des deux pour concevoir un système de suivi des applications simple. Vos notes d'entrevue peuvent résider dans Evernote tout en restant liées à un dossier de curriculum vitae de Google Drive et à d'autres ressources connexes..

Vous pouvez utiliser un formulaire Google pour saisir des données justificatives pour chaque candidat. Utilisez les balises Evernote pour organiser le statut de chaque personne interrogée. Ce billet de blog sur les pouvoirs de recrutement d’Evernote devrait susciter encore plus d’idées.

Faire une meilleure liste de seau

Nous avons parlé de gestion de projet. Mais nos propres vies devraient être le plus gros projet dans lequel nous devrions être engagés. Les projets vous mènent de l’endroit où vous vous trouvez à l’endroit où vous voulez aller avec une série de petites étapes..

L’une des idées que j’examine actuellement est d’utiliser des principes similaires et de prendre le contrôle de ma liste. J'utilise Trello pour décomposer mes objectifs généraux Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Vous pouvez les appeler gros ou gros objectifs audacieux et poilus. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce seau appelle une action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. En savoir plus, mais le pont Evernote - Google Drive pourrait constituer une alternative pratique pour les projets multi-couches de la vie.

Evernote peut être l'interface principale avec une liste linéaire. Google Drive peut être le conteneur de tout le matériel de soutien du projet et un lieu de référence pour des documents de référence plus volumineux tels que des vidéos YouTube, des affiches de motivation et des calculatrices de budget pour les voyages ou les rêves liés à l'argent. Chaque objectif de la liste de compartiments sur Evernote peut obtenir un document détaillé séparé sur Google Drive..

Michael Hyatt a un système merveilleux sur Evernote seul où il utilise des sections comme - Motivations clés, actions suivantes, rapports d'avancement, et Notes aléatoires pour étoffer ses plans. Sur Google Drive, vous pouvez créer un dossier ou un document de liste de compartiments spécifique pour donner plus de détails à vos objectifs..

Vos meilleures idées recherchées

Le partenariat entre Evernote et Google Drive en est à ses débuts. La fonctionnalité est limitée à Chrome et Android pour le moment, mais elle indique une voie à suivre pour deux applications préférées..

Vous pouvez capturer presque n'importe quoi avec Evernote. Vous pouvez faire la même chose avec Google Drive, mais il est plus décousu puisqu'il s'agit d'une suite de produits. L'utilisation du lien transparent entre les deux peut résoudre de nombreux problèmes d'organisation. La poignée de main peut paraître très simple en surface - mais elle ouvre beaucoup d'options créatives.

Voici la FAQ complète sur Evernote pour toutes vos questions..

Pensez-y de cette façon: Evernote utilise la puissance des tags et Google Drive contient ses dossiers et sous-dossiers. N’est-ce pas une recette pour une meilleure solution de gestion des connaissances?!

Utilisez-vous à la fois Evernote et Google Drive? La connexion entre les deux vous ouvre-t-elle beaucoup plus de possibilités? Quelles sont les idées qui vous frappent? Partagez-les dans les commentaires.

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