2 extensions qui améliorent la vitesse et la fonctionnalité de Google Docs [Chrome]

Google Docs est sans aucun doute l’un des moyens les plus simples de collaborer avec plusieurs personnes sur un même document. Au lieu de devoir partager un fichier dans le cloud ou de continuer à envoyer des modifications par courrier électronique, vous pouvez simplement travailler sur un document et vous permettre de le sauvegarder automatiquement et de le rendre visible par toutes les autres personnes travaillant sur le document. Google Documents offre une multitude de fonctionnalités qui facilitent la collaboration avec d'autres.

Cependant, il y a toujours des façons de s'améliorer, et heureusement, c'est là que les extensions entrent en jeu. Certaines extensions vous permettent de savoir quand une personne modifie votre document, et certaines vous aident même à démarrer un nouveau document plus rapidement et plus facilement. Il y en a deux particulièrement utiles que je vais examiner aujourd'hui. Ces applications apportent vraiment l'expérience Google Docs à un tout nouveau niveau en termes d'efficacité.

Regarder Doc

WatchDoc est disponible gratuitement sur Google Chrome Web Store, que vous trouverez ici. Une fois sur la page de l'application, cliquez simplement sur “Ajouter à Chrome” et l'extension apparaîtra automatiquement dans le coin supérieur droit de votre écran.

La première fois que vous vous connectez à l'extension, vous devez lui accorder l'autorisation d'accéder à votre compte Google. Cela apparaîtra automatiquement lorsque vous vous connecterez pour la première fois. Il vous suffira de cliquer sur le bouton accorder l'accès bouton.

Une fois l’application installée, l’appareil restera silencieux et regardera tous les documents partagés avec votre compte Google. Bien entendu, vous devez vous assurer que vous êtes connecté à Google pour que l'application fonctionne. Si vous n'êtes pas sûr d'être connecté, cliquez simplement sur le bouton WatchDoc. Si vous n'êtes pas connecté, l'application vous le dira et vous fournira un lien pour vous connecter..

Lorsque quelqu'un modifie l'un de vos documents, une alerte apparaît en bas de l'écran et un numéro apparaît au-dessus de l'icône..

Cliquez sur l'icône. L'extension vous montrera le document qui a été édité et vous offrira un lien rapide pour aller directement au document. Il vous dit même depuis combien de temps l'édition a eu lieu, pour ne rien manquer.

Docs rapidement

Pour installer rapidement Docs, cliquez ici pour le voir dans le magasin Web Chrome. Cliquez sur “Ajouter à Chrome” puis préparez-vous à avoir accès à Google Docs beaucoup plus rapidement.

Une fois l'extension installée, vous verrez sa petite icône en haut à droite de votre écran. Si vous cliquez dessus, un petit menu déroulant apparaîtra vous permettant de choisir le type de document que vous souhaitez créer. Cela vous fait gagner quelques secondes lorsque vous essayez de créer quelque chose, et si vous êtes contre une date limite, cela peut être extrêmement précieux.

Qu'est-ce que vous utilisez pour améliorer Google Docs? Faites le nous savoir dans les commentaires!

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