10 astuces pour en faire plus avec vos fichiers PDF sur Google Drive

Google Drive est loin d'être un éditeur et un visualiseur de documents uniquement en ligne. De la gestion de vos fichiers à la collaboration sur Docs, Drive est une suite bureautique entièrement fonctionnelle. Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c'est sa capacité à faire beaucoup plus que simplement afficher des fichiers PDF..

Drive possède certaines fonctionnalités natives qui en font déjà un excellent outil PDF, mais les applications Drive compatibles tiers étendent son utilité et ses fonctionnalités. Jetons un coup d'œil à dix façons fantastiques de laisser tomber Adobe Acrobat Reader et de faire en sorte que Google Drive fonctionne encore mieux pour vous.

Caractéristiques natives

Enregistrer sur Google Drive à partir de Chrome

Google Chrome est une excellente visionneuse de fichiers PDF. Mihir nous a montré que la visionneuse intégrée de Chrome pouvait faire bien plus que lire des fichiers PDF, notamment enregistrer des pages Web sur votre ordinateur au format PDF. Ce que vous ne savez peut-être pas, cependant, si vous êtes connecté à Chrome, vous pouvez également enregistrer sur Google Drive..

Clique le Imprimante dans le coin inférieur droit, puis au lieu d’imprimer, cliquez sur le bouton Changement bouton. Faire défiler passé Destinations locales au Google Cloud Print section, où vous verrez Enregistrer sur Google Drive.

Rechercher du texte à partir de PDF (OCR)

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une technologie qui permet de lire et de convertir du texte provenant d'images et de PDF en un document interrogeable et modifiable. Pour ce faire dans Google Drive, cliquez avec le bouton droit sur un PDF, puis Ouvrir avec> Google Docs. Une fois que vous l'avez ouvert au format Google Documents, enregistrez-le à nouveau et vous obtiendrez votre document interrogeable..

Exporter n'importe quel document au format PDF

Si vous souhaitez convertir un document au format PDF, le processus est simple. Sur le document ouvert, cliquez sur Fichier> Télécharger en tant que> Document PDF.

POINTE: Synchronisez immédiatement le fichier dans Google Drive en l’enregistrant dans le dossier Google Drive local. Désormais, vous n'aurez même plus besoin de télécharger manuellement le fichier dans Google Drive..

Numérisez au format PDF avec l'application mobile

Enregistrement de reçus, de notes manuscrites et d'autres informations Numérisez et gérez vos reçus, économisez de l'espace, du papier et du temps Numérisez et gérez vos reçus, économisez de l'espace, du papier et du temps Les récépissés de papier sont facilement perdus et difficiles à trouver quand vous en avez le plus besoin. Heureusement, le passage au numérique résout ces deux problèmes. En savoir plus sur le nuage, c’est pratique avec le sans papier 6 conseils pour vous aider à passer au sans papier sous Android 6 conseils pour vous aider à passer au sans papier sur Android Votre téléphone Android peut vous aider à passer au sans papier, en remplaçant tous ces morceaux de papier par un seul poche et un peu de stockage en nuage. En savoir plus, en particulier avec la technologie OCR de Google Drive. Pour commencer, cliquez sur le bouton “icône de la caméra” étiqueté Balayage.

Le scanner de documents pour Google Drive (Android uniquement) est vraiment impressionnant. Il détecte automatiquement les bords du papier et modifie l'image avec un contraste élevé pour faire ressortir le texte. Une fois la photo prise, des options d’édition apparaissent dans le coin supérieur droit. Le signe plus “+” en bas à gauche vous permet de regrouper plusieurs photos et de les télécharger en un seul fichier PDF. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton “coche” dans le coin inférieur droit, puis nommez et enregistrez le fichier dans un dossier de Google Drive..

Modules complémentaires Google Drive

Annoter des fichiers avec un PDF remarquable

Notable PDF est une extension de navigateur et une application qui transforme Chrome en un lecteur de PDF ultime. Avec des options pour mettre en surbrillance, barrer, souligner et ajouter des commentaires et du texte, vous aurez du mal à trouver un complément plus intuitif et complet pour Google Drive..

Le forfait Premium coûte 12 USD / an, ce qui vous permet de travailler hors ligne, de signer des PDF, de les scinder et de les fusionner, entre autres fonctionnalités. Mais ne vous inquiétez pas. Si vous souhaitez signer, scinder et fusionner des PDF et ne pas s'opposer à l'utilisation d'extensions supplémentaires, j'ai quelques recommandations intéressantes..

Remplir et signer des PDF

La visionneuse PDF intégrée à Chrome est idéale pour la création de PDF interactifs, mais si vous devez ajouter des coches, des signatures ou des informations répétitives, vous pouvez consulter un service tel que HelloSign (illustré ci-dessus) ou DocuSign (illustré ci-dessous)..

Les deux ont des interfaces modernes vous permettant de vous repérer facilement, mais je dirai que HelloSign est beaucoup plus facile dans ce domaine. DocuSign et HelloSign vous permettent également de dessiner ou d'importer une image de votre signature..

Les comptes gratuits sont très similaires aussi. Si vous envisagez de collaborer et de partager de nombreux fichiers PDF, vous pouvez envisager de créer un compte premium. HelloSign vous permet d’envoyer gratuitement 3 documents par mois, tandis que DocuSign ne vous permet d’envoyer que trois. total. Signer (mais pas partager) à partir des services est toujours gratuit.

Mention honorable: RightSignature a de très bonnes critiques et semble bien s'en tirer aussi. Deux points négatifs sont l'interface légèrement datée et la facilité de navigation autour de l'application. Cependant, c’est toujours un excellent outil qui mérite d’être mentionné..

Faxer des PDF avec HelloFax

HelloFax - du même fabricant que HelloSign - est un service qui vous permet d’envoyer et de recevoir des fax sans télécopieur. Il est gratuit, même s'il a des limites: télécopie de documents jusqu'à 5 fois par mois, impossibilité d'envoyer un courrier électronique à une télécopie, de recevoir une télécopie ou de télécopier à plusieurs destinataires. Si vous voulez une de ces choses, le plan le moins cher est 9,99 $ / mois. Cependant, pour l'envoi de fax occasionnels, c'est super.

Fusionner plusieurs PDF

PDF Mergy est mon outil de prédilection lors de la fusion de PDF. C'est simple et ça marche. Si les fichiers PDF se trouvent au même emplacement sur Google Drive, sélectionnez-les, faites un clic droit, passez la souris sur “Ouvrir avec” et cliquez “PDF Mergy”. Les fichiers seront automatiquement importés sur le site Web de PDF Mergy. Vous pouvez également les déplacer facilement, faire glisser d'autres fichiers ou les sélectionner à partir de Google Drive..

Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur le bleu “Fusionner” bouton. Vous serez invité à nommer et à enregistrer localement ou sur Google Drive..

Un autre outil de fusion de PDF s'appelle PDFMerge !, cependant, en plus de son interface encombrée, il ne s'intègre pas très bien dans Google Drive. Bien que cela apparaisse dans le menu contextuel lors de la sélection de plusieurs fichiers, il ne les a pas importés facilement lorsque je clique dessus, ce qui me laisse un peu confus. Est-ce que ça marche encore? Oui, mais PDF Mergy le bat avec sa simplicité.

Utilisez PDFSplit! Pour fractionner des PDF

Maintenant que je viens de lancer PDFMerge !, je vais revenir en arrière et vous recommander l'un de ses outils frères, PDFSplit! L'interface a la même interface pas si jolie que PDFMerge! et d'autres dans la gamme, mais l'essentiel est là et c'est tout ce que vous pouvez demander. Le fichier PDF étant ouvert dans Google Drive, cliquez sur “Ouvrir avec” dans la barre du haut et sélectionnez PDFSplit!

Une fois au PDFSplit! page, vous verrez que le fichier est déjà là et pouvez entrer dans quelles pages vous souhaitez séparer du PDF. Vous faites cela plusieurs fois en cliquant sur le bouton rouge “+ Plus” bouton. Cochez l'une des options supplémentaires et cliquez sur “Divisé!”

Protégez vos PDF

PDFProtect! vous permet de protéger par mot de passe et de définir des restrictions pour un PDF. Le cryptage était si bon que PDFUnlock! Je ne pouvais même pas le déchiffrer… j'ai donc laissé cet outil dans la rédaction. PDFProtect! semble être le seul module complémentaire Google Drive capable de protéger et de chiffrer les fichiers PDF à l'aide d'un mot de passe.

Quels sont les outils PDF de Google Drive que vous aimez??

Google Drive est un outil puissant. 7 astuces très simples pour gérer vos fichiers et dossiers sur Google Drive. 7 astuces très simples pour gérer vos fichiers et dossiers sur Google Drive. Vous pouvez faire beaucoup de choses avec 15 Go de stockage gratuit. En fin de compte, bien gérer cela signifie savoir comment gérer les fichiers et les dossiers que vous allez conserver sur Google Drive. Ces conseils aident. En savoir plus, en partie grâce à sa capacité à utiliser des logiciels tiers pour étendre ses fonctionnalités. 5 modules complémentaires Google Drive à utiliser 5 modules complémentaires à Google Drive nécessaires pour utiliser Google Documents et Google Spreadsheet sont tous deux incroyables services, mais lorsque vous incluez certains des add-ons énumérés ici, il peut insuffler une nouvelle vie à ces outils. Lire la suite . Il y a probablement des outils que j'ai manqués 7 Outils PDF gratuits en ligne qui pourraient vous faire économiser beaucoup de travail 7 Outils PDF en ligne gratuits qui pourraient vous faire économiser beaucoup de travail Le Web regorge d'impressionnants petits outils qui peuvent vous aider à modifier des fichiers PDF sans casser une sueur. Examinons les tâches PDF moins connues qui peuvent vous être utiles. Lire la suite et d’autres que j’ai volontairement laissés de côté parce qu’ils n’ont pas bien performé. Mais je suis curieux d’entendre vos façons créatives d’utiliser Google Drive et les outils qui accompagnent vos stratégies.. Quels outils PDF de Google Drive aimez-vous?? Partager dans les commentaires ci-dessous.

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