Comment inviter quelqu'un à une vidéoconférence par courrier électronique

Nous sommes nombreux à utiliser la vidéoconférence, soit pour retrouver des amis, soit pour être interviewé. Mais comment inviter des personnes à une vidéoconférence par courrier électronique? Matthew Hughes explore cette semaine.

Un lecteur demande:

Je travaille comme consultant en recrutement. Une partie de mon travail me permet de mener des entretiens préliminaires en face-à-face avec des clients potentiels, avant de les diriger vers les entreprises avec lesquelles je travaille. Quand ce n'est pas possible, je le fais par téléphone.

Je suis curieux de savoir s'il existe un moyen de démarrer une vidéoconférence par courrier électronique. J'utilise Windows comme système d'exploitation quotidien. Nous avons un serveur de messagerie auto-hébergé auquel nous avons accès via Outlook. Mon navigateur est Chrome.

La réponse de Matthew:

Il était une fois, si vous vouliez faire une vidéoconférence, vos options étaient limitées.

Les entreprises riches en argent pourraient investir dans un système de vidéoconférence de qualité professionnelle tel que Polycom ou Citrix. L'avantage de ceux-ci était que la vidéo et l'audio avaient tendance à être d'une qualité relativement élevée et étaient livrés avec du matériel d'accompagnement pouvant accueillir une salle de réunion entière remplie de participants..

Les consommateurs devaient se contenter de Skype. Bien qu’à l’époque, il n’était rien de moins qu’un révolutionnaire, il était difficile de s’appuyer sur un client peu fiable, semé de failles de sécurité et qui n’offrait pas la parité de fonctionnalités pour les utilisateurs de Mac et de Linux. Il y avait d'autres concurrents (comme ooVoo 6 applications indispensables pour organiser des conférences téléphoniques en groupe GRATUITES 6 applications indispensables pour créer des conférences téléphoniques en groupe GRATUITES. Les appels en visioconférence sont beaucoup plus simples que jamais. Voici six services fantastiques pour les appels vidéo de groupe gratuits En savoir plus), mais peu d’entre eux correspondaient à Skype en termes de base d’utilisateurs et de maturité.

Les choses vont beaucoup mieux maintenant. Pour commencer, nous ne dépendons plus de l'installation d'un client. Il est maintenant possible de démarrer une conférence téléphonique de qualité HD dans le navigateur. Très souvent, vous n'avez pas besoin de créer un compte, que ce soit.

Lapin

Vous avez mentionné que vous êtes un consultant en recrutement. Je vais donc diriger avec le service qui, je pense, vous le trouverez le plus excitant..

Car, avouons-le: si vous êtes un consultant en recrutement, les chances sont bonnes que vous posez des questions techniques. Si vous embauchez pour le rôle de développeur, vous souhaiterez que le candidat potentiel écrive du code et voie comment il traite les problèmes..

Rabb.it vous permet de démarrer une vidéoconférence avec un maximum de quinze personnes différentes. Vous n'avez pas besoin de créer un identifiant (bien que vous puissiez le faire). Vous n'avez même pas besoin d'installer un client ou un plugin. Rabbit s'exécute dans le navigateur et utilise WebRTC WebRTC Explained: en quoi consiste cette API et en quoi cela change-t-il Internet? WebRTC a expliqué: Qu'est-ce que cette API et comment modifie-t-elle Internet? WebRTC permet aux développeurs de créer des applications en temps réel, telles que des jeux MMORPG et des outils de vidéoconférence, à l'aide de technologies Web ouvertes, telles que HTML5, JavaScript et CSS. Lire la suite ; une API HTLM5 utilisée pour la communication en temps réel dans le navigateur. La seule condition préalable est que vous et les autres participants utilisiez une version moderne de Firefox, Opera ou Chrome..

Mais le plus excitant, c’est que vous peut partager une fenêtre de navigateur, qui peut être utilisé en temps réel, et le contrôle remis à tout participant à tout moment.

Comme ma fiancée vit à l’étranger, j’utilise cette fonction pour regarder des films avec elle. C'est assez rapide pour lire Netflix en haute définition, et le son et la vidéo sont généralement bien synchronisés. Pour vous, je peux vous voir utiliser un IDE basé sur le Web - tel que IDEOne Ideone: outil de débogage et IDE en ligne Ideone: outil de débogage et de débogage en ligne Lire plus, ou Codenvy, que nous avons analysé en 2013 IDE Codenvy: un IDE en ligne pour Ruby , HTML, Java, Python, etc. IDE Codenvy: Un IDE en ligne pour Ruby, HTML, Java, Python, etc. En savoir plus - pour tester les compétences de clients potentiels et voir s'ils connaissent leur Numéros de Fibonacci de leur pour les boucles.

Lorsque vous avez besoin d’inviter quelqu'un à une discussion, il vous suffit de copier l'URL de votre salle de lapin, et collez-le dans une fenêtre de messagerie instantanée ou un client de messagerie. Il y a même une application iPhone.

Quoi de plus facile?

Apparaît dans

Nous avons d’abord abordé la question Apparaître dans Google Plus Hangouts. Appear.in est ici et c'est vraiment bien Déplacez-vous dans les Hangouts Google Plus. Appear.in est ici et c'est vraiment bon Les gens réclament depuis longtemps une application de vidéoconférence décente. Nous pensions que c'était Google Plus. Nous avions tort. Rencontrez Appear.in. Lire la suite au début de l'année dernière. Nous avons été impressionnés par la façon dont délicieusement simple c'était pour créer une salle et son utilisation novatrice de WebRTC. Deux ans plus tard, j'ai encore un petit faible pour ça.

Appear.in a beaucoup de similitudes avec Rabbit.

Vous n'avez pas besoin d'installer un client ou un plugin. Vous devez exécuter une version plus récente de Chrome, Firefox ou Opera. Vous pouvez inviter des personnes à des conférences téléphoniques en leur envoyant simplement un lien que vous créez vous-même..

Il y a quelques différences cependant. Alors que Rabbit héberger une fenêtre de navigateur pour vous, Appear.in ne vous laisse que partager le contrôle de votre écran. Appear.in est également livré avec des fonctionnalités convaincantes qui le distinguent du pack.

Pour commencer, il est très facile d'intégrer une salle Appear.in dans Appear.in maintenant, vous permet d'ajouter des installations de vidéoconférence à n'importe quel site Web Appear.in vous permet d'ajouter des installations de vidéoconférence à n'importe quel site Web. Il est maintenant possible d'intégrer Apparaître. dans votre propre site web et blog. Mais pourquoi devriez-vous vous en soucier? Lisez-en davantage dans une page Web ou un article de blog existants, et il existe une API (une interface de programmation d'application Que sont les API et comment les API ouvertes modifient-elles Internet? Qu'est-ce que les API et comment les API ouvertes modifient-elles Internet? Vous êtes-vous déjà demandé comment les programmes de votre ordinateur et des sites Web que vous visitez se "dialoguent"? Lire la suite ) pour les développeurs à utiliser.

Il y a aussi des applications gratuites pour tous les deux iOS et Android. Bien que je ne les aie pas utilisées personnellement, je connais beaucoup de gens qui en ont. Si vous utilisez iOS, vous pouvez uniquement utiliser Appear.in avec l'application, car Safari (comme Internet Explorer) ne prend pas en charge WebRTC. Voici comment utiliser Internet Explorer et Safari avec WebRTC. Voici comment utiliser Internet Explorer et Safari. avec WebRTC Voulez-vous entendre un secret? C'est un gros. Êtes-vous sûr de pouvoir y faire face? Ok, c'est parti. Il existe d'autres navigateurs Web que Google Chrome. Lire la suite .

Skype

Enfin, parlons de Skype. Il y a deux façons principales d'inviter quelqu'un à une discussion Skype. Peut-être que le plus facile est de lien direct vers votre profil Skype.

Soit dans le corps de votre email, soit dans l'en-tête, ajouter une balise d'ancrage, avec l'attribut href étant “skype: votre pseudo”. Donc, cela se lirait comme:

 Skype moi!

Si vous avez besoin d’un rappel concernant le langage HTML, jetez un œil à cet article de Ryan Dube Ce n’est pas juste pour les développeurs: 7 balises HTML que tout écrivain devrait connaître, mais pas seulement pour les développeurs: 7 balises HTML, que tout écrivain devrait savoir Pour être commercialement Il suffit juste de savoir comment formater un article HTML complet ou comment ajuster les choses. Lire la suite .

Il y a une autre façon aussi. Dans la page d'accueil de la version Windows, Mac ou Web de Skype, cliquez sur l'icône plus. Cela va créer une nouvelle fenêtre de discussion. Vous recevrez également un lien unique (et personnalisable) vers cette fenêtre de discussion. Pour inviter des personnes à la fenêtre de discussion, vous devez partager ce lien avec elles. Vous pouvez également l'envoyer par e-mail à travers l'application Skype.

Il convient de noter que s'ils utilisent la version du navigateur, ils devront télécharger le plug-in Skype pour passer des appels vocaux ou vidéo. Le plug-in n'est pas requis si vous utilisez uniquement la fonctionnalité de messagerie instantanée..

Emballer

En bref, il y a trois options incroyables ici. Skype est bien sûr l’option établie. Ensuite, il y a les parvenus, Rabbit et Appear.in. Je suis enclin à vous suggérer d'utiliser ces produits, simplement parce qu'ils offrent le service le plus fluide et le plus simple. L'inconvénient est que les appels ne fonctionnent que lorsque toutes les parties utilisent un navigateur Web compatible..

Pour plus d'inspiration, consultez cette liste de neuf applications de visioconférence impressionnantes. 9 Applications Web de vidéoconférence gratuites - Aucune inscription requise. 9 Applications Web de vidéoconférence gratuites - Aucune inscription requise. Qui a le temps de traverser des paniers? La collaboration rapide est le nom du jeu. Ces neuf outils de vidéoconférence facilitent l’utilisation de votre ordinateur. Lire la suite .

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