Pourquoi les planificateurs de papier sont-ils pertinents à l'ère des applications de calendrier pour smartphone?

Nos smartphones sont plus que capables de suivre nos horaires quotidiens et nos ordinateurs de bureau facilitent la gestion des tâches. Il n’est pas suffisant que cette fonctionnalité soit livrée prête à l'emploi - il existe une surabondance d'alternatives tierces. Les 8 meilleures applications de calendrier gratuites pour Android Les 8 meilleures applications de calendrier gratuites pour Android Vous souhaitez savoir laquelle des meilleures applications de calendrier gratuites pour Android est bon pour vous? Nous comparons plusieurs applications de calendrier pour trouver le meilleur. Lire la suite .

Néanmoins, vous pouvez toujours voir les agendas en papier alignés sur les étagères des magasins. Et tu sais quoi? Ce ne sont pas seulement les vieux ou les ordinateurs qui les achètent. Il y a des raisons pratiques de préférer un produit physique à une solution numérique, même si y penser peut en laisser certains se gratter la tête.

Pourquoi même envisager un planificateur de papier?

Cette question peut paraître ridicule, en particulier pour les personnes plus âgées, mais lorsque j'étais au lycée, Microsoft Outlook était déjà bien enraciné et Google Agenda était en train de devenir une chose. Les ordres du jour étaient simplement ces choses ennuyeuses que les enseignants nous ont faites transporter.

Au collège, j'ai expérimenté toutes les applications Linux dédiées à cette tâche. Au moment où j'ai reçu mon diplôme, les smartphones étaient plus courants et le passage à une application Android semblait être la prochaine étape logique. L'idée de porter un crayon et un cahier semblait tout simplement absurde.

Mais maintenant je me trouve inondé de notifications, de bips sonores, d'alertes et de messages. Avoir à ouvrir un autre onglet, lancer un autre logiciel ou lancer une autre application pour accéder à mon calendrier revient à un élément supplémentaire à l'écran qui me demande de prêter attention. Avec une part si importante de mon travail et de ma vie personnelle consacrée à un ordinateur, le plus utile est parfois de prendre une respiration et de partir.

Tout à coup, un planificateur de papier commence à donner un sens.

Ce qui rend les planificateurs numériques si spéciaux?

Pour commencer, vous disposez d'un espace apparemment infini pour travailler, ce qui vous permet de donner toute la mesure voulue à chaque tâche. Dans Google Agenda, je peux noter les heures de début et de fin d'un événement, son emplacement, le nom de toutes les personnes impliquées (ainsi que leurs coordonnées) et à peu près tout autre détail qui vous vient à l'esprit..

De plus, des rappels apparaissent automatiquement sur mon bureau, dans ma boîte de réception ou sur mon téléphone. Google Now me dira même quand je suis en retard et intégrera Google Maps pour calculer le meilleur itinéraire..

Aussi génial que cela puisse paraître, ce n'est que le début. Pendant un certain temps, j'ai utilisé Todoist, qui permet de rechercher des événements et des tâches grâce à l'utilisation intensive de balises. De cette façon, tout ce que je devais faire ou que j'avais déjà accompli était facile à mettre en place exactement de la manière que je souhaitais. Comment configurer les filtres ultimes de Todoist en 5 minutes Comment configurer les filtres de Todoist ultimes en 5 minutes vos tâches dans Todoist, mais le processus de traitement de ces tâches est quelque peu aléatoire. C'est parce que vous n'avez probablement pas d'excellents filtres. Ça va changer. Aujourd'hui. Lire la suite .

Le plus gros avantage des solutions en ligne par rapport au stylo et au papier à l'ancienne est peut-être la possibilité de synchroniser votre calendrier avec celui de quelqu'un d'autre. Est-ce que vous et vos collègues devriez vous réunir vendredi pour discuter des progrès que vous avez tous réalisés dans le projet actuel? Créez un événement, ajoutez-le à leurs calendriers et envoyez-le automatiquement par e-mail lorsque vous y êtes.

Vous ne voulez pas que votre mari oublie la date du dîner que vous avez prévue pour mardi? Boom, vous venez de l'ajouter à son calendrier. Les outils qui rendent tout cela possible ne manquent pas. 10+ Grands outils en ligne pour la coordination et les réunions de groupe 10+ d'excellents outils en ligne pour la coordination et les réunions de groupe Comment gérez-vous une équipe de personnes réparties géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travail via Internet a commencé à se glisser dans le lieu de travail quotidien,… En savoir plus .

Les planificateurs numériques se présentent sous différentes formes. N'aime pas Google Agenda (même s'il se synchronise avec tout)? Essayez Sunrise, une alternative également multi-plateforme. Evernote est avant tout une expérience de prise de notes, mais vous pouvez également vous en servir pour planifier vos tâches. Il est disponible sur le Web et sous forme d'application mobile. Sans oublier le grand nombre de modèles de calendrier pour Microsoft Office Les meilleurs modèles de calendrier Microsoft Office gratuits pour rester organisé Les meilleurs modèles de calendrier Microsoft Office gratuits pour rester organisé Que vous ayez besoin d'un calendrier hebdomadaire, mensuel ou annuel, ces modèles de calendrier imprimables gratuits pour Microsoft Office peut vous aider à rester organisé cette année. Lire la suite .

Malheureusement, vous ne pouvez toujours pas trouver quelque chose qui clique vraiment sur le fonctionnement de votre esprit.

Avantages d'un planificateur de papier

Nous vivons tous et pensons différemment. Un stylo et du papier vous offrent la liberté de créer un système qui fonctionne pour vous. N'écrivez que les détails que vous devez savoir, et ne vous inquiétez même pas des informations supplémentaires que vous avez déjà dans la tête - vous faites réparer votre voiture dans le même magasin à chaque fois, pourquoi entrez-vous toujours dans l'emplacement?

Un stylo est également moins susceptible de vous gêner par l'acte de créer le rappel. Gribouillage Meetup à 14h30 prend beaucoup moins d'énergie mentale que d'ouvrir une application et de renseigner les nombreuses variables qui suivent “ajouter” bouton (sérieusement, pourquoi la création d'une réunion implique-t-elle autant de champs de saisie qu'un formulaire DMV?).

Les calendriers physiques ne sont pas accompagnés de barres de notification où certaines alertes appellent vos globes oculaires, et ils ne font pas de bruit (à moins que vous ne les laissiez tomber). Ils ne vous sollicitent pas les yeux, ils ne manquent pas de la vie de leur batterie et ils ne sont pas mis à jour tous les quelques mois. Ils n'ont pas non plus besoin de créer un compte et de donner à une entreprise l'accès à votre horaire quotidien..

Ils ont un seul objectif: vous permettre de garder une trace de ce qui doit être fait maintenant et dans les jours à venir. Les planificateurs de papier ne sont peut-être pas aussi configurables que leurs homologues numériques, mais de nos jours, ils sont plutôt personnalisables..

Le fait de prendre un stylo peut faire penser votre esprit différemment de ce que vous faites lorsque vous placez vos doigts sur un clavier. Passer au-dessus des jours précédents peut vous aider à mieux suivre la date. Tourner les pages physiquement peut vous obliger à réfléchir à la façon dont le temps avance toujours et vous motiver à faire de meilleurs plans dès le départ.

Parfois, tenir quelque chose entre vos mains peut faire toute la différence.

Ce qui vous aide à rester plus organisé?

Comme je l'ai déjà dit, pas de taille unique. Les chances sont, vous avez déjà une routine établie. Avez-vous porté un agenda pendant toutes ces années? Préférez-vous gérer toutes vos responsabilités dans le cloud??

Si vous avez trouvé un système qui fonctionne, nous aimerions tout savoir à ce sujet. Parlez dans les commentaires ci-dessous!

Crédits image: Paperwork Via Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3

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