Prenez le contrôle des tâches et des tâches à effectuer avec le puissant 2Do pour Mac et iOS

Une puissante application de gestion des prises est le meilleur moyen de rester au top de vos tâches et de vos projets. 2Do est l'un des organisateurs multi-plateformes les plus robustes pour Mac (39,99 $), iOS (9,99 $) et Android (6,99 $)..

2Do inclut de nombreuses façons de saisir et de gérer des tâches, des sous-tâches, des projets et des listes de contrôle qu'il synchronise entre les plates-formes à l'aide de Dropbox, Toodledo ou CalDAV. Si 40 $ paraissent un peu élevés pour la version de bureau, vous pouvez télécharger une version d’essai de 14 jours avant de faire l’achat..

Remplir et organiser 2Do

2Faire une multitude de fonctionnalités qui, en fonction de votre expérience antérieure avec les applications de gestion des tâches, nécessiteront un certain apprentissage et une certaine organisation afin de répondre à vos besoins et à votre flux de travail. Vous voudrez certainement télécharger le manuel PDF disponible pour la version Mac.

Guided Ways a conçu 2Do pour être une application propre et attrayante, tout en offrant de multiples façons de gérer les tâches. D'une manière générale, l'application est utile pour gérer vos tâches quotidiennes, vos projets à long terme et vos tâches de routine. En plus d’ajouter des tâches (en cliquant sur le signe plus “+” bouton) de l'application, vous pouvez activer le Entrée rapide fonctionnalité permettant d'ajouter des tâches à l'aide d'un raccourci clavier depuis n'importe quelle application, même lorsque 2Do est l'arrière-plan ou est fermé. Vous pouvez également affecter une nouvelle entrée à une liste ou à un projet (voir la section suivante)..

C'est idéal pour ajouter des rappels rapides, des idées et des tâches pour les projets en cours. Il existe également un hack AppleScript similaire pour couper un email sélectionné dans Mail et l'ajouter en tant que tâche..

En plus d'ajouter une date de début et une date d'échéance pour une tâche, des alarmes, des notes, des balises, des fichiers image et texte peuvent être ajoutés aux éléments de la tâche. J'aime particulièrement la fonctionnalité de tâches récurrentes qui inclut un “après achèvement” Ce paramètre est idéal pour les tâches ne nécessitant pas de date spécifique, comme un rappel pour la rotation des pneus. Après avoir marqué la tâche comme terminée, il définit automatiquement une nouvelle date en fonction de la fréquence que vous affectez..

2Do inclut de nombreuses façons de filtrer les tâches et les projets, mais vous êtes probablement en train de regarder tous vos sujets actuels, programmés et terminés..

Vous pouvez sélectionner la durée pendant laquelle les tâches terminées doivent rester visibles dans 2Do. J'ai choisi 1 semaine, car cela m'aide à me souvenir qu'une tâche a bien été terminée et sert de motivation pour faire avancer les choses. Il serait intéressant de pouvoir définir des délais de post-exécution spécifiques pour des projets individuels, au lieu de définir le même paramètre pour toutes les tâches..

Le calendrier contextuel dans 2Do est également utile pour cliquer sur des dates spécifiques et afficher des tâches. Vous pouvez également faire glisser des tâches sur une date du calendrier pour définir la date d'échéance..

Gestion de la liste et des projets

La barre latérale de 2Do se compose de dossiers de premier niveau pour la sélection et la visualisation de tous vos éléments à faire, programmés, suivis et complétés. C'est également à cet endroit que vous pouvez ajouter des listes, des groupes et des listes intelligentes, qui sont essentiellement des dossiers à gérer. projets, sous-tâches et listes de contrôle.

Les dossiers de liste codés par couleur sont mieux utilisés pour ajouter des tâches, des sous-tâches et des listes de contrôle dans une hiérarchie où les éléments peuvent être réorganisés et mis à jour. J'ai créé des listes pour des sujets uniques à faire, par exemple. choses à acheter, réparations de voiture, factures à payer, abonnements en ligne et magazines.

Vous pouvez également regrouper tous vos projets en cours dans un dossier de liste de groupes. Vous pouvez donc créer une liste de groupe pour les listes associées résidentielles et personnelles et un autre groupe pour les listes associées au travail..

Les dossiers de projet, qui se distinguent par une icône de porte-documents marron, peuvent inclure des éléments de sous-tâches pouvant être hiérarchisés et inclure des dates d'échéance, des notes, des balises et des alarmes..

À bon escient, Guided Ways a également intégré une fonctionnalité permettant de convertir une ou plusieurs tâches (en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris) en éléments de liste, listes de contrôle, projets individuels et inversement. Toutefois, si vous convertissez des sous-tâches en liste de contrôle et qu'elles existent dans un groupe ou un dossier de projet, ces éléments de la liste de contrôle seront également ajoutés à la barre latérale. Si vous ne pas voulez que les éléments de la liste de contrôle soient placés dans la barre latérale, assurez-vous qu'ils sont ajoutés à un dossier de liste au lieu d'un dossier de groupe ou de projet.

Pour gérer les projets et les tâches, 2Do inclut également des dossiers intelligents basés sur des recherches dynamiques. Ceci est utile pour filtrer, par exemple, les éléments en fonction de la plage de dates (par exemple, les trois prochains jours), des notes jointes, un niveau de priorité ou des listes de contrôle..

La version Mac de 2Do inclut également la prise en charge des notifications, un aperçu rapide des tâches, la protection par mot de passe de tâches individuelles ou de l'application dans son intégralité, ainsi que la possibilité d'imprimer des listes.

N'hésitez pas à expérimenter comment organiser des groupes et des listes, car 2Do vous permet d'annuler des modifications, et vous pouvez même restaurer à partir d'un fichier de sauvegarde si vous en avez besoin..

Version iOS

Guided Ways fonctionne toujours sur la nouvelle conception iOS 7 de ses applications iOS, mais l'application mobile universelle vaut son supplément si vous en avez besoin. La nouvelle conception iOS 7 sera déployée en tant que mise à jour gratuite une fois prête..

J'ai été particulièrement surpris de la puissance et de la richesse en fonctionnalités du processus de saisie d'élément dans l'application iOS. Bien que vous puissiez ajouter des entrées rapides sans plus de détails, il existe des paramètres permettant de sélectionner rapidement le type de tâche, la liste, les dates de début et d’échéance et de joindre une ou plusieurs actions (par exemple, appeler, visiter, rechercher) à un élément. Malheureusement, ces actions ne sont pas synchronisées avec la version Mac OS X.

L’interface utilisateur dans la version iOS est assez facile à utiliser, mais vous devrez passer un peu de temps dans la zone des préférences afin de la personnaliser selon vos goûts, par exemple comment vous souhaitez recevoir des notifications..

L'alarme de localisation offre quelques options supplémentaires par rapport aux alarmes géolocalisées d'Apple. Comment configurer les alertes de localisation dans les rappels iPhone Comment configurer les alertes de localisation dans les rappels iPhone Définissez des alertes géolocalisées à l'aide de l'application Rappels iOS et n'oubliez jamais d'acheter pain ou ramasser un paquet plus jamais. Lire la suite . Dans 2Vous pouvez ajouter plusieurs alarmes d'emplacement à une tâche et dans la zone des paramètres, vous pouvez sélectionner la distance maximale à laquelle vous souhaitez être averti..

J'ai personnellement trouvé plus facile d'ajouter des lieux à partir de ma liste de contacts, au lieu d'utiliser la recherche de carte intégrée à l'application. Malheureusement, il n'y a pas de manuel PDF pour iOS 2Do. Au lieu de cela, vous devrez utiliser la page de support pour en savoir plus sur les fonctionnalités de l'application..

Vaut l'investissement

2Do est-il la meilleure application de gestion de tâches pour Mac et iOS? Eh bien, la concurrence avec d'autres applications de gestion des tâches, comme la toute récente OmniFocus 2, et la populaire application Things, qui est très proche de 2Do, est certainement très mauvaise..

Pour le prix et la grande variété de fonctionnalités et de paramètres (plus que tout ce que Things fournit), 2Do vaut le coup de télécharger la version d’essai et de passer du temps à en apprendre davantage sur ce qu’elle a à offrir. Dites-nous ce que vous pensez de 2Do et quelles fonctionnalités vous aimeriez voir ajoutées ou modifiées.

Télécharger: 2Do pour Mac (39,99 $) / iOS (9,99 $) / Android (6,99 $)

En savoir plus sur: Gestion des tâches, Liste de tâches.