Activer la conférence téléphonique avec UberConference

La téléconférence traditionnelle est une manière sans visage et souvent improductive de tenir des réunions. À l'ère d'Internet et des appareils mobiles, les conférences téléphoniques et les réunions en ligne offrent un large éventail de fonctionnalités pour le partage et la visualisation de documents, la création et la conservation de procès-verbaux et même l'enregistrement de réunions à des fins d'archivage..

Mon dernier téléchargement gratuit MakeUseOf, Guide de réunion en ligne: Logiciel et stratégie présente plus d’une douzaine de services et d’outils de réunion en ligne, tels que Google Hangouts. Comment utiliser Google+ Hangouts pour rencontrer des amis Comment utiliser Google+ Hangouts Pour rencontrer des amis Google caractéristique clé de Google+. Si vous n'utilisez pas déjà Hangouts, il vous manque! Peut-être que vous n'avez pas encore rejoint Google+. Eh bien, si vous avez un compte Google, rejoignez… Read More, Meetings.io Créez une page de profil personnelle élégante pour la vidéoconférence avec Meetings.io Créez une page de profil personnel élégante pour la visioconférence avec Meetings.io Je suis fan de La vidéoconférence en ligne propose Google Hangouts, non seulement pour les rassemblements sociaux, mais également pour des réunions en ligne presque sans tracas. Cependant, dans mes recherches pour d'autres services similaires, je suis tombé sur un… Peut-être plus, et LiveMinutes. Un autre service qui rivalise avec les leaders du marché est UberConference, un téléphone et service de conférence Web qui permet également aux participants d'accéder à des documents en ligne et au contenu de réseaux sociaux.

L'avantage d'inclure la téléconférence signifie que les participants ne doivent pas être liés à une caméra vidéo sur un ordinateur ou un appareil mobile. Les réunions par vidéoconférence peuvent également être gênantes pour les participants qui n’ont pas une bonne connexion Internet mais qui souhaitent quand même y participer..

Comment ça marche

UberConference fonctionne de manière similaire aux services de téléconférence traditionnels en ce que les participants appellent un numéro de téléphone attribué et se connectent à la conférence avec un code PIN. Les participants peuvent également se connecter à des réunions via Google Chrome ou les applications UberConference pour iPhone et Android (les deux étant gratuits)..

UberConference dispose également d'une fonctionnalité qui évite aux participants de saisir un code PIN si leur numéro de téléphone est déjà enregistré auprès du service. Cette fonctionnalité d’authentification automatique est très utile pour les participants du groupe qui se rencontrent régulièrement..

Bien que les appels UberConference ne prennent pas en charge la vidéo, ils incluent un affichage visuel en ligne et mobile des photos des participants qui créent un compte et fournissent des informations de profil. Pendant une réunion, l'audio de chaque appelant peut être supprimé et la plate-forme en ligne permet aux participants d'écrire et d'envoyer des messages personnels les uns aux autres..

UberConference effectue également les appels sortants, ce qui signifie que, lorsque la conférence commence, le système appelle automatiquement les participants invités à se joindre. Les participants sont alertés par e-mail et SMS et, si leur identifiant d'appelant est reconnu par UberConference, ils n'auront pas à saisir un code PIN..

Le numéro de téléphone, le code PIN et l’URL de la téléconférence peuvent également être partagés publiquement ou en privé, ce qui permet aux participants de vous appeler à leur convenance..

Connexions au réseau social

L'un des avantages d'UberConference est qu'il permet aux participants d'utiliser leur compte Google, Facebook ou LinkedIn pour s'inscrire (vous pouvez également le faire avec une adresse e-mail). En connectant vos réseaux sociaux, UberConference peut accéder à vos connexions LinkedIn de premier et deuxième degrés, de vos abonnés Facebook et Twitter, ainsi qu'à votre carnet d'adresses Google, ce qui facilite la configuration des appels sortants..

Vous pouvez également autoriser UberConference à accéder à votre Box, à Salesforce et à Evernote. Pourquoi utiliser Evernote comme lieu privilégié pour se souvenir de tout? Pourquoi utiliser Evernote comme lieu privilégié pour tout mémoriser? C'est la devise d'Evernote et c'est ce que cela vous permet de faire de mieux. Si vous n'êtes pas encore familiarisé avec Evernote, vous êtes fous de joie! Si vous en avez entendu parler, mais… Lire plus de comptes. C’est le type d’intégration que vous ne pouvez pas obtenir avec la conférence téléphonique traditionnelle et c’est le type de fonctionnalité qui rend les réunions téléphoniques encore plus productives..

Les participants à la téléconférence doivent toutefois noter que les informations qu’ils fournissent dans leur profil UberConference peuvent être visualisées par d’autres participants. Ainsi, si vous fournissez un accès à vos comptes Facebook et Twitter, les participants en ligne et mobiles pourront consulter vos profils de réseau social. Je ne suis pas sûr de trouver cela très utile sauf si le contenu du réseau social est directement lié au but de la réunion, mais cela ajoute un aspect plus humain à la notion de communication vocale..

Evernote et stockage en nuage

La fonctionnalité la plus utile d’UberConference pour les utilisateurs généraux est son intégration à Evernote et à Box. Lors de l'appel via la plateforme en ligne, les participants peuvent ajouter et afficher le contenu sélectionné de leurs comptes Evernote et Box. Ceci est utile pour afficher et partager un ordre du jour et d’autres documents pour la réunion..

Malheureusement, les applications en ligne n'incluent pas la fonctionnalité de partage de documents, qui ne permet également qu'un accès en lecture seule aux documents. Il n'autorise pas les participants à publier et à modifier des documents dans UberConference, contrairement au contenu partagé dans Google Drive. Créer, partager et partager vos documents Google Drive sur l'iPad [iOS] Accéder, créer et partager vos documents Google Drive. Sur l'iPad [iOS], Google Drive est similaire au service de stockage en nuage couramment utilisé, Dropbox, mais Drive inclut des fonctionnalités intégrées de création de documents qui ne sont pas disponibles dans Dropbox. Et bien que Dropbox s'intègre à des dizaines d'applications tierces, Google Drive… En savoir plus .

Il serait également utile que UberConference inclue un calendrier intégré, un tableau blanc et quelques autres outils utiles pour les réunions. Les connexions Evernote et Box sont un bon début, même si l’intégration de Dropbox devrait également être incluse..

Comptes Basic et Pro

UberConference fournit un service de base gratuit permettant de créer et de rejoindre des conférences rassemblant jusqu'à 9 participants, de voir qui est en communication, d'envoyer des invitations par e-mail et par SMS, de recevoir des résumés détaillés des appels et de se connecter aux réseaux sociaux. Un compte Pro de 10 $ par mois permet d’accroître la taille de la conférence jusqu’à 100 participants, en choisissant un numéro de téléphone local, en fournissant un accès international aux appels, en téléchargeant de la musique de réserve personnalisée et en offrant la possibilité supplémentaire d’utiliser un numéro sans frais moyennant 10 $ supplémentaires. mois.

UberConference a une interface utilisateur propre, est simple à utiliser et utilitaire dans sa nature robuste. Il semble que la conférence téléphonique ne soit pas encore morte!

Avez-vous essayé UberConference? Qu'est-ce que tu penses? Préférez-vous une autre solution de conférence? Dites-nous ce que vous pensez dans les commentaires ci-dessous.

Crédit d'image: Téléphone via MorgueFile.

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