Si votre boîte de réception est hors de contrôle, IQTELL pourrait être la solution

Si vous avez déjà essayé d’arriver à “boîte de réception zéro,” Maintenir Inbox Zero Daily avec cet organigramme Maintenir Inbox Zero Quotidien avec cet organigramme Personnellement, j'essaie de maintenir Inbox Zero malgré la réception de plus de 500 courriels sur une base quotidienne. C'est zéro courriel non lu - c'est vrai, je m'adresse à tous les courriels que je reçois tous les matins. Et confiance… Read More vous savez que cela peut sembler une tâche monumentale. Même si vous y arrivez, vous devez gérer des dizaines d'étiquettes Gmail, de cahiers Evernote et de catégories de gestion des tâches. Il y a un nouveau client de messagerie sur le bloc, et il vise à changer tout cela.

Nous vous avons montré comment utiliser Outlook comme organisateur GTD. Transformer Microsoft Outlook en organiseur GTD avec Jello Dashboard Transformer Microsoft Outlook en organiseur GTD avec Jello Dashboard Je suis toujours à la recherche d'un meilleur client de messagerie. Ne vous méprenez pas, Gmail est génial et tout, mais il y a juste quelque chose à propos d'un client de messagerie de bureau qui se sent tellement plus puissant et… Read More Rester organisé 9 Les meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé Les outils de gestion du temps présentés ci-dessous vous aideront à tirer le meilleur parti de vos jours. Convient à toute entreprise ou situation personnelle. C'est le moment d'organiser votre vie! Lire la suite, mais c'est quelque chose de totalement différent.

IQTELL est une application de messagerie disponible pour iOS et Android, ainsi que sur le Web. Il est spécialement conçu pour être utilisé avec le système Getting Things Done. Un rapide coup d'œil au tableau de bord montre que toutes les catégories GTD sont présentes: actions, actions suivantes, contextes, projets, un jour et le reste. La partie intéressante d’IQTELL, cependant, est la façon dont elle intègre toutes ces catégories à vos comptes de messagerie..

Intégration transparente du courrier et des tâches

D'autres applications promettent de vous aider à gérer votre courrier électronique, et certaines gèrent également vos projets et tâches, mais peu les ont intégrés à ce niveau. IQTELL vous permet de transformer des courriers électroniques de plusieurs comptes en actions, projets et autres types d'éléments tout en les archivant simultanément, ce qui signifie que vous disposez désormais d'un enregistrement de ces courriers dans votre application de gestion des tâches sans qu'ils ne prennent de la place. boîte de réception.

Nous allons jeter un coup d'oeil. Ci-dessous, vous verrez un courrier électronique dans ma boîte de réception, un communiqué de presse sur lequel il faut écrire. Cela semble être une bonne chose à transformer en action. Comme pour les autres boutons au bas du volet des messages, appuyer sur Action a deux effets: copier le corps du message dans la section des notes d'une nouvelle action et archiver le message..

Vous avez maintenant un nouvel élément dans votre application de gestion des tâches et un e-mail de moins dans votre boîte de réception. Boîte de réception zéro, je viens ici!

Une fois que l'action a été créée, vous pouvez ajouter des détails, tels que le projet parent (Écriture, dans ce cas), le contexte auquel elle appartient, les éventuelles sous-tâches, une date d'échéance, un rappel et des notes. Il est automatiquement ajouté à la catégorie Actions du tableau de bord, prêt à être traité ultérieurement. Et le courrier électronique est lié à l'action, ce qui signifie que vous pouvez toujours revenir en arrière et le regarder en quelques clics..

Vous pouvez également ajouter des e-mails à des actions préexistantes, qui les archivent et ajoute un lien vers cet e-mail à partir de l'élément d'action, facilitant ainsi la collecte de tous les messages relatifs à un sujet particulier à un seul endroit..

L'interface Web: fonctionnalité maximale

L’interface Web comprend tout ce que vous pouvez faire depuis votre mobile, mais vous permet également de prendre plus d’actions qui vous aideront à gérer les détails de votre système de productivité. Vous pouvez gérer des signets et des notes, transformer des courriers électroniques en événements de calendrier et enregistrer des appels téléphoniques et des réunions..

Accéder à IQTELL à partir de votre navigateur vous offre beaucoup plus d'options que le client mobile et vous permet même de personnaliser certaines des actions que vous effectuez depuis votre téléphone. Parce que cette application contient de nombreuses fonctionnalités, il est préférable de l'utiliser avec un grand nombre d'écrans disponibles. L'interface en ligne vous permet d'ouvrir différentes vues dans des onglets. Vous pouvez ainsi facilement basculer entre votre tableau de bord, votre boîte de réception, votre calendrier et vos projets..

L’interface Web d’IQTELL intègre également votre compte Evernote, ce qui est très bien si vous utilisez Evernote pour gérer votre base de connaissances GTD. Vous pouvez couper des e-mails directement dans des notes, joindre des notes à des actions et des projets, transformer des notes en éléments d'action et configurer des rappels pour que les notes soient portées à votre attention ultérieurement..

De nombreuses personnes utilisent Evernote pour gérer leurs catégories GTD (et le reste de leur vie), faisant de cet ajout un facteur crucial pour faire d'IQTELL une application GTD performante..

Dans l’ensemble, l’interface Web semble être la meilleure façon d’utiliser l’application, le client Android n’empilant pas tout ce que vous pouvez faire. Il fonctionne toujours lorsque vous souhaitez effectuer des actions simples et lire votre courrier électronique, bien que.

La meilleure application GTD pour le moment?

Cette application est vraiment lisse. Il fait tout ce que vous pouvez souhaiter d'un client de messagerie, à une exception que je détaillerai dans un instant, notamment en unifiant plusieurs boîtes de réception et en facilitant l'envoi d'e-mails à partir de vos adresses liées. Et il offre plus de capacités organisationnelles GTD que la plupart des applications de gestion de tâches. Mettez cela ensemble, et vous avez une seule application qui pourrait générer une productivité sérieuse.

Quelle est la seule chose qui manque à IQTELL? Fonctionnalité d'étiquetage Gmail. Comme dans beaucoup de clients de messagerie, les étiquettes Gmail sont actuellement traitées comme des dossiers, ce qui signifie qu'elles ne peuvent pas être appliquées dans la boîte de réception et que chaque courriel ne peut prendre qu'une étiquette. On me dit cependant que l'équipe IQTELL réfléchit à des moyens de régler ce problème.

Un accès mobile à Evernote, l'intégration à Google Drive et Dropbox, ainsi que d'autres fonctionnalités mobiles sont également en cours. Cela rendra probablement l'application mobile un peu plus utile: pour le moment, elle est mieux utilisée pour lire et relier des courriers électroniques, tandis que les tâches plus complexes restent mieux pour l'application Web..

Même sans capacités d'étiquetage multiple, IQTELL est l'une des meilleures applications de productivité que j'ai utilisées. La possibilité de transformer des courriers électroniques directement en projets et actions est une idée tellement géniale que je ne peux pas croire que je n'y ai pas pensé en premier. Et c'est assez personnalisable, laissant votre flux de travail dicter la façon dont vous utilisez l'application. Que vous utilisiez GTD ou non, vous pouvez utiliser cette application pour gérer votre courrier électronique et votre liste de tâches plus efficacement qu'auparavant.

Un inconvénient potentiel de l'application est qu'il vous faudra probablement au moins quelques jours pour la mettre en route à toute vitesse. C'est très complexe et cela prend du temps, mais les nombreuses démos en ligne, tutoriels et articles d'IQTELL vous aideront..

A partir de maintenant, tout dans IQTELL est gratuit. Cependant, ce ne sera pas toujours le cas. L'équipe est en train de développer une structure de prix qui entrera en vigueur après un essai gratuit de 60 jours. l'application continuera à fonctionner, mais la synchronisation des e-mails et Evernote s'arrêtera, rendant le compte gratuit assez inutile.

Vous pouvez vous attendre à payer environ 50 USD par an pour le service Premium, et vous serez probablement en mesure de synchroniser jusqu'à cinq comptes de messagerie. Continuez à consulter le site Web IQTELL pour plus d'informations sur la structure de prix.

IQTELL a le potentiel d'être l'une des meilleures applications de productivité sur le marché. Pour le moment, elle souffre du manque d'intégration de l'application mobile avec d'autres services et de sa difficulté à mettre en correspondance les libellés Gmail. Une fois que ceux-ci ont été réglés, les frais d’abonnement annuels et les heures d’optimisation peuvent représenter une perte de temps pour le pouvoir organisateur.

Télécharger: IQTELL [N'est plus disponible]

Qu'est-ce que tu penses? S'agira-t-il de l'application qui vous aidera enfin à contrôler votre boîte de réception? Vaut-il la peine de dépenser 50 $ par an pour utiliser une combinaison d’applications gratuites? Partagez vos pensées ci-dessous!

Crédit photo: USPS via Wikipedia

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